Минфин выпустил важные разъяснения по бухгалтерскому учёту грантов. Письмо касается бюджетных и автономных учреждений. Разбираемся, на какие счета ставить целевые средства, чем отличаются гранты из бюджета от грантов от частных лиц, и что делать с кодами ЦСР.
1. Что изменилось с 1 января 2026 года?
С начала года действуют новые федеральные стандарты:
Они определяют минимальные требования к учёту активов, обязательств и операций с ними.
Главное правило: все операции с целевыми средствами (субсидии на иные цели, гранты в форме субсидий) отражаются на счетах с кодом вида финансового обеспечения (КФО) 5.
- СГС «Единый план счетов» (приказ Минфина № 121н от 30.08.2024);
- СГС «План счетов учреждений» (приказ Минфина № 133н от 20.09.2024).
Они определяют минимальные требования к учёту активов, обязательств и операций с ними.
Главное правило: все операции с целевыми средствами (субсидии на иные цели, гранты в форме субсидий) отражаются на счетах с кодом вида финансового обеспечения (КФО) 5.
18-й разряд номера счета → КФО 5 = «Деятельность за счёт субсидии на иные цели и грантов в форме субсидий».
2. Какие гранты относятся к КФО 5?
КФО 5 используется, если грант получен:
Важно: закон не требует открывать отдельные лицевые счета для таких грантов. Их можно учитывать на обычных счетах, открытых в Казначействе.
- из бюджета (федерального, регионального, местного) в виде субсидии на иные цели;
- по результатам отбора, проведённого органом власти (даже если этот орган не является вашим учредителем);
- как целевые средства, которые вам передал другой получатель гранта (так называемые «транзитные» средства для достижения общего результата).
Важно: закон не требует открывать отдельные лицевые счета для таких грантов. Их можно учитывать на обычных счетах, открытых в Казначействе.
3. Когда применяется КФО 2 (собственные доходы)?
КФО 2 («приносящая доход деятельность») используется, если вы получили средства:
Простыми словами:
Минфин особо подчёркивает: даже если деньги от частного грантодателя зачислены на счёт, предназначенный для КФО 2 (по приказу Казначейства № 21н), их экономическая суть важнее формального зачисления. А суть такова: бюджетные гранты — не доход учреждения, они идут на целевые расходы.
- безвозмездно и безвозвратно от граждан или организаций (коммерческих и некоммерческих);
- при этом сам грантодатель не использовал бюджетные деньги (субсидии, гранты из бюджета).
Простыми словами:
- Грант из бюджета (или его «внучка») → КФО 5.
- Грант от частного фонда, компании или человека → КФО 2.
Минфин особо подчёркивает: даже если деньги от частного грантодателя зачислены на счёт, предназначенный для КФО 2 (по приказу Казначейства № 21н), их экономическая суть важнее формального зачисления. А суть такова: бюджетные гранты — не доход учреждения, они идут на целевые расходы.
4. Как указывать коды ЦСР (целевых статей расходов)?
В номерах счетов рабочего плана в разрядах 5–14 нужно проставлять аналитический код — соответствующий коду ЦСР из бюджетной классификации.
Для кого и как:
Для кого и как:
Особый случай — нацпроекты:
Если код ЦСР содержит код расходов на национальный проект, учреждение должно заполнять отдельный отчёт «Отчёт об обязательствах по национальным проектам (ф. 0503738-НП)».
Если код ЦСР содержит код расходов на национальный проект, учреждение должно заполнять отдельный отчёт «Отчёт об обязательствах по национальным проектам (ф. 0503738-НП)».
5. Что делать, если вы уже учитывали такие гранты неправильно?
Если до 2026 года вы отражали операции с грантами (в том числе «транзитными») на КФО 2 или с другими ошибками, нужно сделать корректировку.
Порядок действий:
Порядок действий:
- Изменения вносятся операциями межотчётного периода текущего года.
- Отражаете их как изменение входящих остатков на начало года.
- В отчётности заполняете форму «Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773)».
- В графе 7 указываете код причины изменений 04 — «изменение учётной политики (введение новых правил)».
6. Резюме: памятка бухгалтеру